Nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp hợp lý

Việc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp rất quan trọng, vì nó không chỉ tăng thêm hiệu quả cho cuộc họp mà còn giúp người khác có thể nhận biết được vị trí của từng người. Chính vì thế bài viết này sẽ đề cập đến nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp thế là đúng chuẩn nhất.

1. Những nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp hợp lý

Ưu tiên vị trí chủ tọa

Chủ tọa ở đây có thể là người có chức vị cao trong công ty như chủ tịch, giám đốc hay thành viên trong ban lãnh đạo,... Nói chung là vị trí cao nhất trong công ty. Bởi vậy, chỗ ngồi này bao giờ cũng sẽ có sự khác biệt hơn so với những chỗ ngồi khác. Vì đó phải thể hiện được địa vị, uy quyền và tiếng nói của người đó.

Nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp hợp lý

Chú ý đến vai trò, cấp bậc, vị thế của người ngồi

Đây là nguyên tắc đầu tiên cũng là cơ bản nhất mà có lẽ ai cũng sẽ được biết và nghe qua. Lấy vị trí làm trung tâm. Ai có vị trí cao, quan trong trọng cuộc họp thì sẽ được sắp xếp gần với chỗ đó. Còn những vị trí xa hơn sẽ dành cho những ai ít quan trọng, hay ít liên quan đến cuộc họp đó là nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp.

Không xếp các chỗ ngồi chiếu tướng

Việc 2 người ngồi đối diện nhau trong cuộc họp sẽ mang đến một cảm giác rất tiêu cực. Chằng hạn như tình trạng bất an, thiếu tự tin và dễ bị phân tâm. Để triệt tiêu những điều tiêu cực và đóng góp những ý kiến tích cực trong cuộc họp. Các vị trí ghế trong cuộc họp nên được sắp xếp so le hay chếch nhau là tốt nhất.

Chỗ ngồi chiếu tướng
Chỗ ngồi chiếu tướng

Không xếp vị trí ở góc bàn

Dù là theo phong thủy, vận mệnh hay khoa học. Khi bố trí phòng họp, bạn không nên sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp ở các góc nhọn của bàn họp. Ngoại lệ, nếu phòng họp ở công ty bạn sử dụng bàn oval hay bàn tròn thì có thể bỏ qua vấn đề trên. Riêng đối với những mẫu bàn có hình chữ nhật hay bàn vuông. Bạn nên nhớ những điều này.

Về phong thủy, góc nhọn của bạn sẽ trông như một mũi dao, vật sắc nhọn. Là vị trí mang đến tà khí hay sát khí. Nếu mà để nhân viên hay ai ngồi vào trị trí này trong lúc họp thì họ đều cảm thấy thiếu tự tin. Không có tinh thần phấn chấn và sẽ rất khó tập trung vào cuộc họp hơn.

Nhưng khi xét về thực tế, thì các vị trí này được dân thiết kế cho là góc chết. Không được chú ý đến.

Xếp chỗ ngồi kiểu hợp tác

Nếu bạn muốn thể hiện thái độ hợp tác của mình, thì bạn nên ngồi cạnh người đó. Điều này cũng là một trong những nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp. Điều này giúp thể hiện thái độ của 2 người đều có cùng suy nghĩ với nhau. Tuy nhiên, cũng nên cân nhắc vị trí này khi ngồi với sếp. Bởi vì nó chỉ đúng và dùng cho 2 người có vị trí ngang hàng với nhau.

Xếp chỗ ngồi kiểu đối kháng

Phòng họp được dùng để trao đổi với khách hàng hay đối tác hoặc dùng cho những buổi tranh luận. Khi đó, người chủ tọa sẽ ngồi vị trí ở giữa bàn, tức là vị trí trung tâm cuộc họp. Còn những vị trí còn lại phía đối diện dành cho người người có khả năng tranh luận, đối kháng hoặc thương thảo với nhau.
Xếp chỗ ngồi kiểu hỗ trợ

Nếu ai đó muốn hỗ trợ cho Sếp của mình, hãy ngồi vuông góc với sếp. Là vị trí mà cả hai có thể phá vỡ được rào cản và nhìn vào mắt nhau để hiểu nhau hơn. Đây cùng là vị trí mà một trợ lý nên ngồi khi trao đổi công việc và nội dung cuộc họp với Sếp.

2. Nơi mua bàn ghế phòng họp The One chính hãng ở hcm

Tọa lạc tại 389 Điện Biên Phủ - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh. Mọi nhu cầu về mua hàng, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline 028 3832 8572.

Nơi mua bàn ghế phòng họp chất lượng HCM
Nơi mua bàn ghế phòng họp chất lượng HCM

Khi mua bàn ghế phòng họp tại Nội thất The One, chúng tôi cam kết như sau:
  • Bán sản phẩm nội thất chính hãng với giá cả cạnh tranh nhất.
  • Các sản phẩm mua tại nội thất The One Đông Sài Gòn sẽ được bảo hành 1 năm và bảo trì trọn đời.
  • Miễn phí ship đối với đơn hàng bàn ghế văn phòng trên 5 triệu Đối với các đơn hàng thuộc những tỉnh thành khác trên nước ta thì sẽ được thông báo chính sách vận chuyển trước khi giao hàng.
  • Quý khách hàng có thể được đổi trả hàng khi đã báo lỗi với showroom 1-2 ngày và còn giữ hoá đơn mua hàng.
Bạn hãy ghé ngay đến 389 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh hoặc gọi số hotline 028 3832 8572 để được tư vấn hỗ trợ.

Với những chia sẻ về nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp sẽ giúp các bạn nắm được những nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp đúng chuẩn, hiểu được vai trò từng vị trí ngồi. Sẽ giúp cho việc tổ chức các cuộc họp của công ty, doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt được nhiều hiệu quả và thành công trong công việc.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét